home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSITION / SMARKET2.LZH / HLRB.EXE / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-08  |  11KB  |  363 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.            H A N D Y   L I T T L E   R E F E R E N C E   B O O K S
  9.  
  10.                       The Wallet-Sized Booklet Maker
  11.  
  12.                        Release: 1.20 -- AUGUST 1991
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                                User's Manual
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                      P I N N A C L E   S O F T W A R E
  32.  
  33.                      P.O. Box 386, Town of Mount Royal
  34.                      Montreal, Quebec, Canada  H3P 3C6
  35.  
  36.                        Support Line:  (514) 345-9578
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                                   NOTICES
  46.  
  47. HLRB is Copyrighted (C) 1986, 1991 by Pinnacle Software.
  48.  
  49. Under  no  circumstances  will  Pinnacle  Software be liable for any damages
  50. incidental or consequential, arising out of the use or inability to use this
  51. product, even  if Pinnacle Software or an authorized representative has been
  52. notified of the possibility of such damages.   The user  bears the responsi-
  53. bility for determining the usability and applicability of this product.
  54.  
  55.  
  56. Trademarks
  57.  
  58. Turbo Pascal is a trademark of Borland International.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                 UPGRADE LOG
  65.  
  66. VERSION  DESCRIPTION
  67.  
  68. 1.00     First public release
  69.  
  70. 1.10     Upgrade to Turbo Pascal 4; Fixed printer-not-ready bug; repackaged
  71.  
  72. 1.20     Upgrade to TP5; Fixed double-linefeed problem; repackaged
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.                              TABLE OF CONTENTS
  79.  
  80.  
  81.    NOTICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  ii
  82.    Trademarks  ii
  83.  
  84.    UPGRADE LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
  85.  
  86.    INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  87.    Why HLRB Was Created  1
  88.    What HLRB Does  2
  89.  
  90.    INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  91.    Printer Requirements  3
  92.    Copying the Important Files  3
  93.  
  94.    USING HLRB  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  95.    Tractor-Feed Hints  4
  96.    Indenting Versus Alignment  4
  97.  
  98.    CREATING YOUR OWN BOOKLETS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  99.    Suggestions  5
  100.         LINE-DRAWING  CHARACTERS;  PAGE-NUMBERING; CHANGING BOOKLET SIZE;
  101.         CHANGING BOOKLET CAPACITY
  102.  
  103.    SUPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  104.    Distribution Privileges  7
  105.    Thank-You  7
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.                                INTRODUCTION
  112.  
  113.  
  114. Why HLRB Was Created
  115.  
  116. NOTE:    This section is written to amuse computer experts.  If you've never
  117.          had a good reason to become a computer expert, you can skip over it
  118.          without missing much.
  119.  
  120. So, you have a computer with countless pop-up utilities, all kinds of multi-
  121. tasking  stuff,  and  databases  coming  out  of  your  ears.  It's all very
  122. exciting, but ...
  123.  
  124. You STILL haven't thrown out your reference library, have you?
  125.  
  126. Books and quick-reference cards are, in many cases,  easier to  use than the
  127. computer.  Here's why:
  128.  
  129. 1.  Books are  "resident", but  they don't  eat your  RAM space.   They also
  130.     don't fight for control of your keyboard.
  131. 2.  Books don't take up any disk  space --  just shelf  space.   The wallet-
  132.     sized Handy Little Reference Books don't even take up much shelf space.
  133. 3.  (This is  the important one.)  Interacting with a book is different than
  134.     interacting with a computer.  You can "scan"  a book  a lot  faster than
  135.     you can scan a computer document.  Sure, you can use a "find" command in
  136.     a computer document, but  sometimes you  don't know  what you're looking
  137.     for.  Flipping through a book can sometimes reveal amazing things.
  138.  
  139. The "Paperless  Office" may be a long way off.  Remember:  when you've got a
  140. book, you can write helpful little notes in the margins.  Just try injecting
  141. some useful grafitti into your Information Database.
  142.  
  143. By the  way, imagine  you're at a friend's house, or the office of a client.
  144. You want some information.  Does it help you if it's on your computer?  Hey,
  145. don't worry!  If you've set up a telecommunications link, and if your friend
  146. or client has a modem, and if your  database works  over comm  lines, and if
  147. your line  isn't busy,  and if  the protocol  matches, and  if the baud rate
  148. isn't too bad, then you're okay.
  149.  
  150. Wouldn't it be easier to carry the information with you?
  151.  
  152. There are many reasons why you might want  to have  convenient, wallet-sized
  153. reference books with you.
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159. What HLRB Does
  160.  
  161. HLRB prints  a wallet-sized booklet.  You can use the ones I've provided, or
  162. create your own, using a text editor.   (Some sample  text editors:   MS-DOS
  163. EDLIN, Turbo Pascal, WordStar in non-document mode, etc.)
  164.  
  165. Here are some useful applications for HLRB:
  166.  
  167. --  Personal phone book
  168. --  Personal address book
  169. --  Command summaries for your favourite programs
  170. --  Palm-sized crib notes so you can cheat on your exams
  171. --  If you're a computer consultant, you can make quick-reference guides for
  172.     the products you create.  Your client will be impressed by your thought-
  173.     fulness  and  you  will  be  spared a number of ignorance-inspired phone
  174.     calls.
  175.  
  176. In general, if you have information that you want "at  your fingertips", you
  177. should use HLRB!
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                INSTALLATION
  184.  
  185.  
  186. Printer Requirements
  187.  
  188. The printer used for HLRB:
  189.  
  190. --  Must be a parallel printer on the LPT1 port.
  191.  
  192. --  Must allow  you to  re-insert a sheet you've already printed, so you can
  193.     print on the back.
  194.  
  195.     This is normal operation for a friction-feed daisy-wheel  printer.  With
  196.     a little  effort, you  can do  the same thing on tractor-feed dot-matrix
  197.     printers.  Some laser  printers  may  not  like  getting already-printed
  198.     paper re-inserted; check your manual if you're in doubt.
  199.  
  200.  
  201. Copying the Important Files
  202.  
  203. DISKETTES:    If you  want to run HLRB from a diskette, and already have the
  204.               files on a diskette, you have nothing else to do.   Skip ahead
  205.               to the next section of this manual.
  206.  
  207. HARD DISK:    If you're using a hard disk, create a directory, using the DOS
  208.               MD command, then copy the files into a directory.  This can be
  209.               done with  the following  commands (assuming  the files are on
  210.               diskette drive A):
  211.  
  212.               CD \   then   MD HLRB   then   CD HLRB   followed by:
  213.  
  214.               COPY A:*.*         (This copies the files from the diskette)
  215.  
  216.               Thus, you have installed HLRB in a directory named HLRB.
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                                 USING HLRB
  223.  
  224.  
  225. If you're using diskettes, make sure you're logged on to  the right diskette
  226. drive.   If you're  using a hard disk, use the CD command to go to the right
  227. directory.  Then, enter the command:
  228.  
  229.     HLRB
  230.  
  231. This will start up HLRB.
  232.  
  233. The process is completely self-explanatory from that point onwards.
  234.  
  235. By the way, if you know in advance which booklet you are going to print, you
  236. can feed the name on the command line, as in this example:
  237.  
  238.     HLRB TPASCAL
  239.  
  240.  
  241. Tractor-Feed Hints
  242.  
  243. If you're  using tractor-feed  (i.e. your  paper has  little holes down each
  244. side), you will find it easier to set  up the  printer if  you use  a run of
  245. three sheets, printing on the middle sheet.
  246.  
  247. This makes insertion easier and paper-feeding very accurate.
  248.  
  249.  
  250. Indenting Versus Alignment
  251.  
  252. If you find it hard to align the paper, you can specify an ident.  This will
  253. move the print over to the right a specified number of spaces.   The program
  254. will tell you how to do this.
  255.  
  256. If you're  not sure  how much  indenting you  need, do  a test  print with 0
  257. indent, then increase the indent until  both  sides  of  the  sheet  line up
  258. properly.   You can  check the  alignment by holding a completed sheet up to
  259. the light.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.                         CREATING YOUR OWN BOOKLETS
  266.  
  267.  
  268. HLRB looks for text files with  a .HLB  (Handy Little  Book) extension.   To
  269. make operation of HLRB easier, you should create all your booklets with that
  270. extension.
  271.  
  272. HLRB comes with a file named BLANK.HLB, which is a booklet without any text.
  273. You should  not edit  this file  directly.  Rather, you should use your text
  274. editor's file-import command (for example, Control KR in WordStar-compatible
  275. editors) to bring in a copy of the blank booklet.
  276.  
  277.  
  278. Suggestions
  279.  
  280.  
  281. LINE-DRAWING CHARACTERS
  282.  
  283. If your  printer supports  IBM line-drawing characters, use the BLANKL book.
  284. This will make the final product look a lot nicer.  But don't do this if you
  285. intend to  share your  booklet file  with others, because their printers may
  286. not have those characters.
  287.  
  288.  
  289. PAGE-NUMBERING
  290.  
  291. When grouping information together, remember that when the book is open, you
  292. will have  an even  page on the left and an odd page on the right.  Thus, if
  293. you have two pages worth of related information, you should start on an even
  294. page, to save needless page-flipping.
  295.  
  296. This is  especially important  on the  middle pages, in which you can have a
  297. full-width "center-fold".  Refer to the TPASCAL booklet for an example.
  298.  
  299.  
  300. CHANGING BOOKLET SIZE
  301.  
  302. If you can change the print-size on your printer, you  can vary  the size of
  303. the booklets.  For example, if you print with a 10-pitch typestyle, you will
  304. obtain a wider book than if you used 12-pitch.
  305.  
  306. Similarly, matrix printers with  "compressed" type-styles  can produce books
  307. that  are  very  small  indeed.    Just  remember that the alignment will be
  308. different in each case.
  309.  
  310. In order to help people design  their  own  applications,  the  Turbo Pascal
  311. source code for HLRB has been included.
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317. CHANGING BOOKLET CAPACITY
  318.  
  319. Regardless  of  the  type-style  (see  above),  you still have only about 35
  320. characters per line in a standard booklet.  You can make your book wider,
  321. if you wish.  This will change the horizontal alignment requirements.
  322.  
  323. This is not a problem, as long as the first line of the HLB file is the same
  324. width  as  the  rest  of  the  lines.    HLRB inspects the first line before
  325. explaining how to align the paper.
  326.  
  327. For an example of this, print out the booklet named BLANKW.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                                   SUPPORT
  334.  
  335.  
  336. Distribution Privileges
  337.  
  338. I hope that you find HLRB useful.  You may give copies to other  people, but
  339. only if you give them a complete and unaltered copy.
  340.  
  341. If you're  uploading a  copy to  an information service, please don't add in
  342. your own booklets -- that will create a support problem for me.  If you have
  343. one or  more useful  booklets, send  them to me (on diskette, not paper) and
  344. I'll add them to the support catalog.
  345.  
  346. You may charge for any booklets you create.  That is to  say, if  you use my
  347. program, it  doesn't grant  me royalties on your work.  However, you may not
  348. charge for providing somebody with a copy of HLRB itself.
  349.  
  350.  
  351. Thank-You
  352.  
  353. If you want to say  "Thank You"  to me for creating this little program, you
  354. can return the favour by passing around complete copies of HLRB.  And if you
  355. have a few spare minutes,  run the HELPME program and fill out the question-
  356. naire.
  357.  
  358. Thanks for trying out HLRB.  I hope you find it useful!
  359.  
  360.  
  361.                                             Tim Campbell
  362.                                             August 1991
  363.